Hei acolo! Sunt un furnizor de imprimantă Windows Cloud, iar astăzi vă voi parcurge cum să scanați documentele folosind o imprimantă multifuncțională conectată la imprimanta Windows Cloud.
În primul rând, să vorbim puțin despre motivul pentru care scanarea cu o imprimantă Windows Cloud - imprimantă multifuncțională conectată este atât de mișto. Cu Windows Cloud Printer, puteți accesa imprimanta dvs. de oriunde, atât timp cât aveți o conexiune la Internet. Este super convenabil, în special pentru aceia dintre noi care lucrăm de la distanță sau trebuie să împărtășim documente scanate cu colegii din zbor.
Premise
Înainte de a începe scanarea, trebuie să vă asigurați câteva lucruri. În primul rând, imprimanta dvs. multifuncțională ar trebui să fie conectată corect la imprimanta Windows Cloud. Aceasta implică de obicei instalarea driverelor de imprimantă pe dispozitivul Windows și configurarea conexiunii cloud. Puteți găsi instrucțiuni detaliate despreImprimantă Windows Cloudsite -ul web.
În continuare, dispozitivul dvs. Windows (cum ar fi un laptop sau desktop) ar trebui să fie conectat la aceeași rețea ca imprimanta dvs. Acest lucru asigură că comunicarea dintre dispozitiv și imprimantă merge fără probleme. De asemenea, asigurați -vă că imprimanta dvs. are suficientă cerneală sau toner, iar tava de hârtie este încărcată cu tipul potrivit de hârtie.
Pas - prin - Procesul de scanare a pasului
Pasul 1: Pregătiți -vă documentul
Plasați documentul pe care doriți să îl scanați pe patul scanerului imprimantei dvs. multifuncționale. Asigurați -vă că este plat și centrat. Dacă scanați mai multe pagini, puteți utiliza Automat Document Feeder (ADF) dacă imprimanta dvs. are una. Pur și simplu stivați paginile în tavă ADF, iar imprimanta le va alimenta printr -una câte una.
Pasul 2: Accesați funcția de scanare pe dispozitivul Windows
Există câteva moduri de a accesa funcția de scanare. O modalitate este de a utiliza aplicația de scanare Windows Built - Windows. Îl puteți găsi în meniul Start. Doar faceți clic pe butonul de pornire, tastați „Scanare Windows”, apoi deschideți aplicația.
O altă opțiune este utilizarea software -ului imprimantei. Dacă ați instalat software -ul de imprimantă complet în timpul procesului de configurare, îl puteți deschide din comanda rapidă desktop sau din meniul Start. Software -ul are de obicei o secțiune dedicată de scanare.
Pasul 3: Configurați setările de scanare
După ce ați deschis aplicația sau software -ul de scanare, este timpul să configurați setările. Puteți alege lucruri precum rezoluția de scanare (rezoluție mai mare înseamnă o calitate mai bună, dar o dimensiune mai mare a fișierului), modul de culoare (culoare sau alb -negru) și format de fișiere (cum ar fi PDF, JPEG sau PNG).
Pentru majoritatea documentelor generale - cu scop, o rezoluție de 300 dpi (puncte pe inch) în modul de culoare este de obicei suficientă. Dacă scanați o fotografie sau ceva care necesită o calitate ridicată, poate doriți să mergeți pentru o rezoluție mai mare precum 600 dpi.
Pasul 4: Începeți scanarea
După ce ați configurat setările, faceți clic pe butonul „Scanare”. Imprimanta dvs. va începe să scaneze documentul. Dacă utilizați ADF, acesta va scana toate paginile una după alta. Puteți monitoriza progresul pe dispozitivul Windows.
Pasul 5: Salvați și gestionați documentele scanate
Odată ce scanarea va fi finalizată, vi se va solicita să salvați fișierul. Alegeți o locație pe computerul în care doriți să salvați documentul scanat. De asemenea, îi puteți da un nume semnificativ, astfel încât să îl puteți găsi cu ușurință mai târziu.
Puteți organiza documentele scanate în folderele de pe computer. Dacă trebuie să le partajați, le puteți trimite prin e -mail, le puteți încărca în stocare în cloud, cum ar fi OneDrive sau Google Drive, sau le puteți imprima din nou, dacă este nevoie.
Depanare
Uneori, lucrurile s -ar putea să nu meargă la fel de bine cum a fost planificat. Iată câteva probleme comune și cum să le remediați:
Scaner nu este detectat
Dacă dispozitivul dvs. Windows nu poate detecta scanerul, asigurați -vă mai întâi că imprimanta este pornită și conectată corect la rețea. Puteți încerca să reporniți atât imprimanta, cât și dispozitivul Windows. De asemenea, verificați dacă driverele de imprimantă sunt până la data. Puteți descărca cele mai recente drivere de pe site -ul producătorului de imprimantă.
Calitatea slabă a scanării
Dacă documentul scanat pare încețoșat sau are dungi, verificați patul scanerului pentru murdărie sau resturi. Îl puteți curăța ușor cu o cârpă moale și uscată. De asemenea, asigurați -vă că documentul este plasat plat pe patul scanerului. Dacă problema persistă, ar putea fi o problemă cu hardware -ul scanerului imprimantei și este posibil să fie necesar să contactați asistența producătorului.
Erori de scanare
Dacă primiți un mesaj de eroare în timpul scanării, citiți cu atenție mesajul. S -ar putea să vă ofere un indiciu despre ceea ce nu este în regulă. Unele erori comune pot fi rezolvate prin repornirea procesului de scanare sau verificarea stării imprimantei.
Alte tipuri de imprimante cloud pe care le oferim
În plus față de imprimanta noastră Windows Cloud, avem și alte imprimante grozave activate în cloud. De exemplu, al nostruImprimantă cloud portabilă termică de 58 mmeste perfect pentru - imprimarea și scanarea. Este mic, ușor și poate fi transportat cu ușurință.
Oferim și noiImprimantă de primire în cloud, care este ideal pentru întreprinderile care trebuie să imprime încasări rapid și eficient. Aceste imprimante sunt, de asemenea, conectate la cloud, astfel încât să puteți gestiona și imprima chitanțe de oriunde.
Concluzie
Documentele de scanare folosind o imprimantă multifuncțională conectată la imprimanta Windows Cloud este un proces simplu. Cu pregătirea potrivită și un pic de cunoaștere - cum, puteți scana cu ușurință toate documentele dvs. importante și le puteți gestiona eficient.
Dacă sunteți interesat de imprimanta noastră Windows Cloud sau de oricare dintre celelalte imprimante activate în cloud, ne -ar plăcea să discutăm cu dvs. Indiferent dacă sunteți un proprietar de afaceri mici, un student sau doar cineva care are nevoie de o soluție de tipărire și de scanare fiabilă, v -am acoperit. Contactați -ne pentru o consultație gratuită și să discutăm despre modul în care imprimantele noastre vă pot satisface nevoile.
Referințe
- Documentația oficială Windows despre scanare
- Manuale de utilizare ale producătorului de imprimantă